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区委编办按照省一级标准重新整理机构编制档案
时间:2013-07-27              

  为认真贯彻落实《档案法》,坚持依法治档,提高机关档案管理的整体水平,区委编办按照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的要求,正按照省一级标准全面系统的开展机构编制档案整理工作,进一步促进机构编制档案收集、整理、归档及保管利用的规范管理。

  一是健全档案管理组织。区委编办历年来都十分重视档案管理工作,一直把档案工作纳入重要议事日程。为提高机构编制档案目标管理工作水平和效率,区委编办成立了档案工作领导小组,由单位主要负责人任组长,配备专职档案管理员,制定了区委编办档案管理网络图。形成了档案管理领导重视、档案员具体负责,其他干部人人参与的档案工作格局,确保了档案管理有人抓、有人管、管出成效。

  二是完善档案管理制度。为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《湖北省档案管理条例》,区委编办结合机构编制工作实际制订了《区委编办机构编制档案分类方案、归档范围、保管期限制度》《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》等管理制度,确保机构编制档案管理有章可循,较好地实现档案管理与机构编制业务管理工作同步。

  三是加大档案管理投入。区委编办在档案管理设备和设施的添置 做到了二个“舍得”。一是舍得配置档案办公室。区委编办的办公条件并不宽裕,但在办公用房紧张的情况下,还是建立了专门的档案室,将各门类载体档案管理纳入档案室实行集中统一管理。二是舍得硬件投入。区委编办的经费来源非常有限,资金紧张,为了做好档案的管理与保管,通过挤资金、投入到档案管理上。近几年,先后投入4万多元,更新和添置密集架、电脑、防磁柜、除湿机、档案管理软件等档案用具,确保档案规范规范管理。

  四是实行档案分类管理。区委编办在档案收集归类过程中坚持狠抓基础,抓日常管理,抓科学归类。严格按照国家和省市档案管理业务规范要求来开展日常管理工作,档案员坚持登记档案工作统计台帐,按时编制档案统计表,定期对库房进行安全检查,发现问题及时解决,确保档案安全。今年在坚持全面收集和日常管理的基础上,对《区委编办机构编制档案分类方案、归档范围、保管期限制度》进行重新修订和完善,确保机构编制档案科学分类、合理组卷、规范编目、及时归档。


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